Jak správně psát texty a připravovat podklady pro grafika – pravidla spolupráce pro profesionální zpracování:
Níže v textu a v PŘÍLOHÁCH na konci článku:
– 5-ti se píše jen 5, jinak je to „pětiti“
– píše se „výjimka“ a „výjimečný“, ne vyjímka
– mezery patří jen ZA, čárky, tečky apod.
– velká mezera je tabelátor – nikdy se v textu nesmí objevit víc jak jedna mezera (velká mezera není třicetkrát mezerník)
– % – bez mezery je to procentní – 50%, s mezerou procent – 50 %
– viz je sloveso v rozkazu, tedy bez tečky: „viz“
– Enter není na ukončování věty, jen na odstavce
– závorky jsou tohle: (), ne //
– uvnitř závorek nejsou nikdy mezery
– za třemi tečkami … (3xtečka, raději Ctrl+tečka) už není žádný znak, ani tečka, jen mezera
– datum se píše s mezerami mezi číslicemi – např. 21. 12. 2012. Jsou výjimky*, např. 01.12.12, viz http://prirucka.ujc.cas.cz/?id=810
– když je pomlčka (Alt+0150) jako „až“, nejsou u ní mezery, např. 1 až devět je 1–9
– téma je s é, ale tematické je s e
– standard je s d
– české uvozovky jsou dole a pak nahoře – když to formátování dovolí
– jednoslabičné předložky aj. (s, v, z, u, …) nesmí být na konci řádku, pitomý Word to umí, ale někdy ne – pak pomůže nedělitelná mezera = Ctrl+L Shift+Space (mezerník). V netisknutelných znacích je pak místo tečky kolečko.
– fotky, obrázky apod. prosím v originální velikosti a stavu, já si to upravím podle potřeby
– texty posílejte rovnou finální verze, zalamování textu není jen tak
* – obecně, na výjimky v češtině raději nespoléhejte. Je lepší držet se základního pravidla a je nutné držet se té jedné verze, kterou jste v textu použili.
Všechny zakázky musí dodržovat systém (např.: objednávek, zadání, korektur, schvalování, za klienta odpovědnosti jedné osoby, termíny, předávací dokumenty, fakturace, platby).
obecná pravidla přípravy podkladů pro následné profesionální zpracování a hlavní pravidla spolupráce
podklady musí být předávány v co nejpůvodnější podobě
kresba – originál, nebo velmi kvalitní kopie
fotografie – originál, negativ, pozitiv
u obojího lze výjimečně použít kvalitní sken
elektronická data původní – digitální foto neupravované, stažené přímo z aparátu
elektronická data původní – loga, obrázky apod. dodávaná elektronicky v původní holé formě (nikdy ne vkládané do jiného SW – obrázky a loga do Wordu atp.)
elektronická data původní – často se kvalita degraduje pouhým otevřením a nechtěným-nevědomým přeuložením v neprofesionálním software (obrázek přes obecné prohlížeče atp.)
elektronická data původní – tabulky a obrázky vytvořené v MS Office, dále importované, dodat zvlášť k souboru, který je obsahuje (např.: tabulka, graf, vytvořené v Excelu, vložené do Power Pointu – nutno dodat Power Point i Excel)
v rámci daného projektu je na začátku přesně zadáno, co bude obsahem produkce
není možné k profesionálně vytvořené kolekci graficky jednotných prvků projektu souběžně nebo následně vytvářet vlastní amatérskou grafiku
corporate identity projektu a jeho profesionální úroveň je stále více hodnocena i podle designu a PR (aneb jak mám důvěřovat této firmě, když si neumí udělat ani vlastní prezentaci)
pokud výjimečně nastane potřeba dodělat chybějící kus (pozvánka, komplimentka, aktualita aj.) je nutné toto konzultovat s grafikem projektu. Lze dodat grafiku i produkci, nebo jen grafiku (produkce: kancel. tisk, na kopírku apod.). Cena za vícepráce je věcí dohody, vždy je ale v důsledku lepší připlatit, než celou prezentaci pokazit.
u všech podkladů je nutné nechat včas ověřit jejich skutečnou kvalitu
modelová situace: loga máme, vše je OK. Před zahájením práce se ukáže, že tzv. loga jsou technicky nepoužitelné a jejich původní dodavatel má zrovna dovolenou. Buď se loga dají upravit nebo získat vlastními cestami (vícepráce = příplatek) nebo jsou zcela nepoužitelná (většina případů).
texty – texty se zpracovatelům vždy dodávají v obsahově finální podobě (!!!)
první jazykové korektury, jsou-li objednány, probíhají v dodaném formátu (MS Word). Druhá korektura probíhá v již vysazeném dokumentu. Třetí finální korektura je imprimatur – schválení do tisku.
veškeré obsahové změny v již vysazeném dokumentu jsou hodnoceny jako vícepráce
maketa od klienta – u menších dokumentů bude klientem dodána maketa – co to chce vyrobit, představa grafiky, sazby i finálního zpracování (skládání atp.)
u větších dokumentů (skripta atp.) bude za maketu považován výtisk, tak jak byl text zpracován klientem. Zde je potřeba přesně stanovit formátování – jak se má formátování a styly Wordu převést do ostré sazby.
prepress a produkce – výroba a příprava (ne kreativita)
Ofset = tisk v tiskárně, správa zakázky (sazba, kalkulace, korektury atd.), ostatní produkce – vše mailem, finální stav před výrobou je potvrzen klientem, tím se uzavírá příprava.
