Jak správně připravovat podklady – pravidla spolupráce.

Pro otevřené hlavy, níže v textu, bodech a přílohách na konci článku:

– 5-ti se píše jen 5, jinak je to “pětiti”
– píše se „výjimka“ a „výjimečný“, ne vyjímka
– mezery patří jen ZA, čárky, tečky apod.
– velká mezera je tabelátor – nikdy se v textu nesmí objevit víc jak jedna mezera (velká mezera není třicetkrát mezerník)
– % – bez mezery je to procentní – 50%, s mezerou procent – 50 %
– viz je verbum v imperativu 🙂 tedy bez tečky: viz
– Enter není na ukončování věty, jen na odstavce
– závorky jsou tohle: (), ne //
– uvnitř závorek nejsou nikdy mezery
– za třemi tečkami … (3xtečka, raději Ctrl+tečka) už není žádný znak, ani tečka, jen mezera
– datum se píše s mezerami mezi číslicemi – např. 21. 12. 2012. Jsou výjimky*, např. 01.12.12, viz http://prirucka.ujc.cas.cz/?id=810
– když je pomlčka (Alt+0150) jako “až”, nejsou u ní mezery, např. 1 až devět je 1–9
– téma je s é, ale tematické je s e
– standard je s d
– české uvozovky jsou dole a pak nahoře – když to formátování dovolí
– jednoslabičné předložky aj. (s, v, z, u, …) nesmí být na konci řádku, pitomý Word to umí, ale někdy ne – pak pomůže nedělitelná mezera = Ctrl+L Shift+Space (mezerník). V netisknutelných znacích je pak místo tečky kolečko.
– fotky, obrázky apod. prosím v originální velikosti a stavu, já si to upravím podle potřeby
– texty posílejte rovnou finální verze, zalamování textu není jen tak

* – obecně, na výjimky v češtině raději nespoléhejte. Je lepší držet se základního pravidla a je nutné držet se té jedné verze, kterou jste v textu použili.

Obecná pravidla přípravy podkladů pro následné profesionální zpracování a hlavní pravidla spolupráce:

  1. podklady musí být předávány v co nejpůvodnější podobě

    kresba – originál, nebo velmi kvalitní kopie

fotografie – originál, negativ, pozitiv

u obojího lze výjimečně použít kvalitní sken

elektronická data původní – digitální foto neupravované, stažené přímo z aparátu

elektronická data původní – loga, obrázky apod. dodávaná elektronicky v původní holé formě (nikdy ne vkládané do jiného SW – obrázky a loga do Wordu atp.)

elektronická data původní – často se kvalita degraduje pouhým otevřením a nechtěným-nevědomým přeuložením v neprofesionálním software (obrázek přes obecné prohlížeče atp.)

elektronická data původní – tabulky a obrázky vytvořené v MS Office, dále importované, dodat zvlášť k souboru, který je obsahuje (např.: tabulka, graf, vytvořené v Excelu, vložené do Power Pointu – nutno dodat Power Point i Excel)

  1. v rámci daného projektu je na začátku přesně zadáno, co bude obsahem produkce

není možné k profesionálně vytvořené kolekci graficky jednotných prvků projektu souběžně nebo následně vytvářet vlastní amatérskou grafiku

corporate identity projektu a jeho profesionální úroveň je stále více hodnocena i podle designu a PR (aneb jak mám důvěřovat této firmě, když si neumí udělat ani vlastní prezentaci)

pokud výjimečně nastane potřeba dodělat chybějící kus (pozvánka, komplimentka, aktualita aj.) je nutné toto konzultovat s grafikem projektu. Lze dodat grafiku i produkci, nebo jen grafiku (produkce: kancel. tisk, na kopírku apod.). Cena za vícepráce je věcí dohody, vždy je ale v důsledku lepší připlatit, než celou prezentaci pokazit.

  1. u podkladů předávaných zpracovatelům projektu, které klient obdržel odjinud, je nutné nechat včas ověřit jejich skutečnou kvalitu

modelová situace: loga máme, vše je OK. Před zahájením práce se ukáže, že tzv. loga jsou technicky nepoužitelné a jejich původní dodavatel má zrovna dovolenou. Buď se loga dají upravit nebo získat vlastními cestami (vícepráce = příplatek) nebo jsou zcela nepoužitelná (většina případů).

  1. texty – texty se zpracovatelům vždy dodávají v obsahově finální podobě (!!!).

první jazykové korektury, jsou-li objednány, probíhají v dodaném formátu (MS Word). Druhá korektura probíhá v již vysazeném dokumentu. Třetí finální korektura je imprimatur – schválení do tisku.

veškeré obsahové změny v již vysazeném dokumentu jsou hodnoceny jako vícepráce

  1. maketa od klienta – u menších dokumentů bude klientem dodána maketa – co to chce vyrobit, představa grafiky, sazby i finálního zpracování (skládání atp.)

u větších dokumentů (skripta atp.) bude za maketu považován výtisk, tak jak byl text zpracován klientem. Zde je potřeba přesně stanovit formátování – jak se má formátování a styly Wordu převést do ostré sazby.

  1. prepress a produkce – výroba a příprava (ne kreativita)

Ofset = tisk v tiskárně, správa zakázky (sazba, kalkulace, korektury atd.), ostatní produkce – vše mailem, finální stav před výrobou je potvrzen klientem, tím se uzavírá příprava.

  1. všechny zakázky musí dodržovat systém (např.: objednávek, zadání, korektur, schvalování, za klienta odpovědnosti jedné osoby, termíny, předávací dokumenty, fakturace, platby)

JAK PRIPRAVIT PODKLADY PRO GRAFIKA

Jak spravne psat

pravidla sazby

nazvy souboru